Staj Yönetmenliğini indirmek için tıklayınız.

T.C.
SAKARYA ÜNİVERSİTESİ
TEKNİK EĞİTİM FAKÜLTESİ

ZORUNLU STAJ YÖNERGESİ

2009

BİRİNCİ BÖLÜM

AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR

AMAÇ

Madde - 1 Bu yönergenin amacı, Sakarya Üniversitesi Teknik Eğitim Fakültesi öğrencilerinin; okulda edindikleri teorik bilgilerini pekiştirmek, laboratuar ve atölye uygulamalarında edindikleri beceri ve deneyimlerini geliştirmek, görev yapacakları işyerlerindeki sorumluluklarını idrak etmek, işyerlerindeki diğer çalışanlarla ilişkilerini ve konumlarını düzenlemek, işyeri organizasyonlarını, üretim süreçlerini, yönetim aşamalarını ve yeni teknolojileri tanımalarını sağlayacak ve eğitim-öğretimin zorunlu bir parçası olan stajlarla ilgili usul ve esasları belirlemektir.

KAPSAM

Madde - 2 Bu yönerge, Sakarya Üniversitesi Teknik Eğitim Fakültesi öğrencilerinin stajlarını düzenler, yurt içi ve yurt dışındaki işyerlerinde yapacakları stajlarla ilgili faaliyet ve esasları kapsar.

DAYANAK

Madde - 3 Bu yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 5510 sayılı kanunun 5/b, 87/e maddeleri, Sosyal Sigorta işlemleri yönetmeliği 11/6 maddesi ve Sakarya Üniversitesi Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümlerine göre hazırlanmıştır.

TANIMLAR

Madde - 4 Bu yönergede geçen;

1. Üniversite: Sakarya Üniversitesi'ni,
2. Stajyer: Staj yapan öğrenciyi,
3. Bölüm: İlgili bölümleri,
4. Staj Komisyonu: İlgili bölümlerde staj görevlerini yürüten komisyonu,
5. Staj yeri/işyeri: Öğrencinin staj yaptığı yurt içi veya yurt dışı kurum/kuruluşu ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

GENEL İLKELER

STAJ KOMİSYONLARI

Madde - 5 Her bölümde staj yerlerinin belirlenmesi, staj esaslarının yürütülmesi, staj defterlerinin incelenmesi ve staj sınavlarının yapılması için biri başkan diğer ikisi de üye olmak üzere üç öğretim elemanından oluşan Staj Komisyonu kurulur. Bölüm Staj Komisyonları gerektiğinde değerlendirme süresi içinde yazılı/sözlü sınav düzenleyebilirler, staj çalışmalarını yerinde denetleyebilirler. Ayrıca Staj Komisyonları, stajları inceleme ve değerlendirme yetkilerini gerektiğinde bölümün diğer öğretim elemanlarından katkı alarak kullanabilir.

STAJ SÜRESİ VE AŞAMALARI

Madde - 6 Sakarya Üniversitesi Teknik Eğitim Fakültesi öğrencileri, öğrenimleri boyunca altmış (60) iş günü staj yapmak zorundadırlar.

Madde - 7 Birinci sınıfın sonunda öğrenci en fazla yirmi (20) iş günü staj yapabilir. İkinci sınıfın sonunda yapılacak olan staj süresi kırk (40) iş günü staj yapabilir.
Üçüncü sınıfın sonunda stajının tamamını yapabilir.
Stajlar en az yirmi (20) iş günü ve katları şeklinde yapılacaktır.

Madde - 8 Bölümlere göre staj alt dalları aşağıdaki gibidir.
8-1 Elektronik ve Bilgisayar Eğitimi bölümü öğrencileri, stajının kendi dalında (elektronik veya bilgisayar) yapmak zorundadır.
8-2 Makine Eğitimi bölümü öğrencileri, stajının en az yirmi (20) iş gününü kendi alanlarında uygulama stajı olarak, en fazla yirmi (20) is gününü işletme stajı olarak yapmak zorundadır.
8-3 Metal Eğitimi bölümü öğrencileri, tercih edecekleri iki farklı staj alanında (Kaynaklı imalat ve konstrüksiyon, Plastik sekil verme ve uygulamaları, Döküm imalatı ve tasarımı, Kalite kontrol uygulamaları, Isıl işlem
uygulamaları) her biri yirmi (20) iş günü olmak üzere toplam kırk (40) is günü stajını yapmak zorundadır.
8-4 Yapı Eğitimi bölümü öğrencileri; stajını alanında (şantiyede ve/veya büro) yapmak zorundadır.
8-5 Farklı alanlarda yapılan stajlar farklı defterlere işlenmelidir.

STAJ ZAMANI

Madde - 9 Stajlar, akademik takvimdeki ders ve sınav dönemleri dışında kalan günlerde yapılır. Staj yapılan yerlerin hafta sonları da faaliyette olması durumunda belgelemek şartıyla staj yapılabilir.
STAJ YERİ

Madde - 10 Öğrenciler stajlarını, mesleklerinin uygulandığı yurt içi veya yurt dışı kamu/özel kurum ve kuruluşlarında yaparlar.
Madde - 11 Öğrencilerin staj yapabilecekleri işyerlerinde aranan asgari koşullar Tablo 1'de verilmektedir.

Tablo 1. Staj yapılacak işyerlerinde aranan asgari koşullar

Madde - 12 Staj yerleri, öğrencilerin kendileri tarafından temin edilir.

Madde - 13 Stajyer öğrenciler; staj süresi boyunca işyeri tarafından belirlenecek eğitici/sorumlu personel gözetiminde bulunurlar. Eğitici/sorumlu personel; belirli bir plan dahilinde, stajın düzgün bir şekilde yürütülmesinden sorumludur.

STAJ YERİNE DEVAM ZORUNLULUĞU

Madde - 14 Stajlara fiilen devam zorunluluğu vardır. Stajyer öğrenci, iş yerinin programına ve çalışma saatlerine göre staja devam etmesi zorunludur. Geçerli özürler nedeniyle devamsız günler; telafi edilmek koşuluyla, staj süresinin % 10'unu geçemez.

Madde - 15 İlgili bölümün Staj Komisyonu tarafından seçilecek 'Denetçi öğretim elemanları'; stajyerleri, işyerlerinde denetlemekle görevlendirilebilirler. Staj yerleri; coğrafi yerleşim olarak ilgili bölümün uzağında bulunması durumunda, en yakın üniversite biriminin öğretim elemanlarından veya kamu kuruluşunun elemanlarından faydalanılabilir. Denetim tutanağı, öğrencinin okuduğu bölümün Staj Komisyonu'na gönderilir. Ayrıca; öğrencilerin stajlarına devam durumları telefonla da sorgulanabilir.
STAJ YERİNDE UYULMASI GEREKEN ESASLAR

Madde -16 Stajyer öğrenci çalıştığı işyerinin yasal, idari, çalışma, disiplin ve iş güvenliği kuralları ile Sakarya Üniversitesi ve Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine uymak zorundadır.

Madde -17 Stajyer öğrenci; staj konusu ile ilgili, işyerindeki yetkililer tarafından verilecek çalışmaları yapmak zorundadır.

Madde -18 Stajın yapıldığı kurum ve kuruluşlar, stajyer öğrenciye ücret vermek zorunda değildir.

STAJ KABULÜ

Madde -19 Stajını tamamlayan öğrencilerin staj kabulleri; ilgili bölümün Staj Komisyonu tarafından yapılan inceleme, sınav ve değerlendirmeler sonucu yapılır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

STAJ UYGULAMA ESASLARI

STAJ ÖNCESİNDE

Madde - 20 Sakarya Üniversitesi Teknik Eğitim Fakültesi öğrencilerine her yıl Staj Komisyonu tarafından ilan edilen gün ve yerde 'Staj Bilgilendirme Toplantısı' düzenlenir.

Madde - 21 Öğrenci, Staj Komisyonu üyelerinin herhangi birisiyle ön görüşme yaparak staj yapmaya karar verdiği yer için 'Staj Yeri Kabul Formu'nu iki nüsha olarak doldurur ve işyerinin onayını alır. İlgili işyeri tarafından onaylanmış 'Staj Yeri Kabul Formu'nun bir nüshası ve Tablo 2 de belirtilen belgeler, akademik takvimindeki dönem sonu sınavlarından itibaren en geç iki (2) hafta içerisinde bölüm staj komisyonuna teslim edilir. Staj belgelerini belirtilen süre içerisinde teslim etmeyen öğrencilerin sosyal güvenlik sistemine girişleri yapılamayacağı için staj yapmaya başlayamayacaktır.

Tablo 2. Staj yapacak öğrencilerden istenilen belgeler

Madde - 22 Staj evraklarını teslim eden öğrenci, Bölüm Sekreterliği'nden alacağı 'Staj Defteri'ni ve 'Öğrenci Staj Sicil Fişi'ni staja başlamadan önce Fakülte yazı işlerine onaylatmalıdır.

STAJ ESNASINDA

Madde - 23 Stajyer, işletmedeki staj süresi içinde defteri doldurur ve çalışma süresince ve sonunda gerekli yerleri işletme yetkililerine onaylatır. Staj defterinin her sayfasının işletmedeki staj sorumlusu mühendis/teknik öğretmen veya sorumluları tarafından imzalanmış olması, ilk ve son sayfaların ise onaylı ve mühürlü olması gerekmektedir. Staj defterinin doldurulmasında aşağıdaki hususlara dikkat edilir:

1. 'Öğrenci Staj Sicil Fişi' ve staj defterinin doldurulmasında tükenmez kalem, dolmakalem vb. kullanılmalı ve yazılar okunaklı olmalıdır.

1. Stajyer aynı dönemde birden fazla işyerinde staj yapıyorsa, staj defterleri ve 'Öğrenci Staj Sicil Fiş'leri ayrı ayrı hazırlanmalıdır.

1. 'Öğrenci Staj Sicil Fişi' işyeri tarafından kapalı ve mühürlü zarfla postalanmalıdır. Stajyerler kapalı ve mühürlü zarftaki 'Öğrenci Staj Sicil Fişi'ni, staj defteriyle birlikte elden de teslim edebilirler.

1. Staj defterinin ilk sayfası eksiksiz olarak doldurulmalıdır. Öğrenci bilgileri, staj dalı,  işyerinin bilgileri, imzası ve kaşesi mutlaka bulunmalıdır.

1. Staj defterinin 2., 3. ve 4. sayfalarındaki tablolar eksiksiz doldurulmalıdır.

1. Staj defterlerinde doldurulan sayfaların üst tarafındaki başlık kısımları (yapılan iş, sayfa no, tarih) mutlaka doldurulmalıdır.

7. Stajdaki çizimler teknik resim standartlara uygun olarak çizilmelidir.

8. Konu başlıkları numaralandırılmalı, birinci derece konu başlıkları tümü büyük harf, ikinci derece konu alt başlıklarında kelimelerin sadece ilk harfleri büyük ve daha alt derece konu başlıklarında sadece ilk harf büyük olmalıdır.

9. Tüm şekil, grafik ve çizelgeler konu başlıklarına göre numaralandırılmalı, konu anlatımlarında bu numaralara gerekli atıflar ve açıklamalar yapılmalıdır.

10.  Staj defterlerinin başında staj yerinin genel tanıtımı (işyerinin adı, adresi, bağlı olduğu kuruluşlar, kısa tarihçesi, organizasyon yapısı, çalışma alanları, sektör içindeki yeri, misyonu, vizyonu, iş stratejisi vs.)  yapılmalıdır.

11. Bilgiler, yapılan iş sırasına göre belirli düzende verilmelidir.

1. Staj defteri sayfaları yeterli olmadığı takdirde, aynı formda oluşturulacak A4 boyutlarında standart sayfalar deftere ayrı bir dosya ile eklenebilir. Ek dosyadaki tüm sayfalar da onaylı olmalıdır.

13. Staj defterlerine sadece o işyeri ile ilgili teknik bilgiler (yapılan iş ile ilgili parça/sistemlerin yapısı, çalışma prensipleri, türleri, görevleri vs.) yazılmalıdır.

14. İşletmeye ait staj konularını ilgilendiren ve işletme tarafından izin verilen proje, fotoğraf, broşür, standart ve kullanma kılavuzu gibi belgeler staj defterine eklenebilir.

STAJ SONRASINDA

Madde - 24 Staj defterleri, en geç güz dönemi ikinci haftası sonuna kadar staj komisyonuna imza karşılığı teslim edilmelidir. Mezun durumda olanlar staj bitimini müteakiben teslim edebilir.

Madde - 25 Süresi içinde teslim edilmeyen, eksik hazırlanmış veya onaysız staj defterleri ve sicil fişleri, kesinlikle değerlendirmeye alınmaz.

STAJIN DEĞERLENDİRİLMESİ

Madde - 26 Staj değerlendirmesi; güz dönemi içerisinde, Staj Komisyonu tarafından ilan edilen günlerde yapılır. Mezun durumda olanlar için staj komisyonu toplanıp değerlendirme yapabilir.

Madde - 27 Staj sonuçları, staj değerlendirmesini izleyen iki (2) hafta içinde web ortamı ve bölüm duyuru panolarında ilan edilir. Bu şekilde yapılan sonuç duyuruları, öğrenciye tebliğ edilmiş sayılır.

Madde - 28 Staj değerlendirme sonuçlarına itiraz, sonuçların duyurulmasından itibaren bir (1) hafta içinde yazılı olarak ilgili bölüm Staj Komisyonu'na yapılmalıdır.

Madde - 29 Staj sonuçlarına itirazları kabul edilen öğrencilerin; tekrar değerlendirilmesi, Staj Komisyonu tarafından bir (1) hafta içinde yapılır.

Madde - 30 Staj defterleri; Bölüm Başkanlığı tarafından, stajın yapıldığı yıldan itibaren dört (4) yıl süreyle bölüm arşivinde muhafaza edilir.

Madde -31 Branş ile ilgili herhangi bir Meslek Yüksek Okulu programından mezun olup da DGS veya ÖSS ile bölüme kabul edilen öğrencilerin belgelendirmeleri şartıyla yirmi (20) iş günü stajları yapılmış sayılır (kabul edilir).

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

YÜRÜTME VE YÜRÜRLÜK

 YÜRÜTME

Madde - 32 Bu yönerge esasları, Sakarya Üniversitesi Teknik Eğitim Fakültesi Bölüm Başkanlıkları'nca yürütülür. Teknik Eğitim Fakültesi bu yönerge ile ilgili gerektiğinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

YÜRÜRLÜK

Madde - 33 Bu yönerge, Nisan 2009 tarihinden itibaren yürürlüğe girer.